在线办公平台,通常说来就是可使办公人员从繁琐的日常办公事务处理中解放出来,参与更多的富于思考性和创造性的工作,员工们的办公更有秩序化和规范化。即让普通枯燥的办公应用,变为更富效率的网络协同办公。为了帮助大家更好的了解和使用目前出现的几类在线办公平台,特带来本文的横向评测。
一、评测对象简介
1、微软在线办公平台:workspace.office.live.com
微软的在线办公平台英文称为"Office Live Workspace"。 微软充分利用其桌面办公软件的优势,提高了文件编辑的效率。同时通过在线办公,把分享与协作功能融合到微软的Office中,提高了网络利用率。
2、谷歌在线办公平台:docs.google.com
谷歌称其在线免费办公软件为"Google Docs Spreadsheets"。这其实是Google将其早期的在线文字处理软件Writely和其在线电子表格软件Spreadsheets组合起来的一套在线系统。
3、Zoho在线办公平台:www. zoho.com
Zoho作为全球最大的在线软件提供商,其产品组合相当完整,其中包括从文本、电子表格、演示文件及记事、图表等等。其在线办公平台特色非常显著。
二、评测过程说明
本次评测的宽带网络环境为电信ADSL 1.5M;电脑环境为移动Inter 1.7GB+1M内存。对于三个在线办公平台,主要从其使用的方便性、网络反映速度、在线办公功能以及保存打印等方面进行,最后对这些评测到的数据进行一个汇总。
三、评测项目1:使用登录
微软办公平台需要使用Hotmail邮箱账号登录,登录到使用界面的速度稍显缓慢(从使用中发现并不能采用live.cn的账号登录);谷歌在线平台同样需要邮箱账号登录,但相比微软来说,它的登录方式更为灵活,因为可以使用不同的邮箱账号来登录,并没有特定限制, 而Zoho则最为灵活,因为它不需要注册即可试用,当然,要获得更为优良的在线服务,可以使用自己的任意邮箱来注册,当然也可使用google和yahoo的账号来注册登录。
使用登录总结:从初次使用时的登录来看,Zoho和谷歌体现出了较好的资源共享性和灵活性,特别是Zoho平台,无须注册即可试用;而微软平台,通过笔者的多次试用,发现只有使用hotmail邮箱才能登录使用,灵活性不高。